Asistente administrativo

HOLAPLAZA SAS es una empresa importadora y comercializadora de productos tecnológicos con presencia en Colombia, Perú, Ecuador y Venezuela.

Con más de 10 años de experiencia en el mercado latinoamericano, HOLAPLAZA abrió sus puertas en Colombia en 2022 y continúa su proceso de expansión. Actualmente buscamos integrar a nuestro equipo una Asistente de Administrativo, una persona organizada, dinámica, con iniciativa y alto sentido de responsabilidad, que desee estabilidad laboral y todos los beneficios de ley mediante contrato directo con la empresa.

Objetivo del cargo:

Apoyar integralmente los procesos administrativos de la compañía, garantizando el cumplimiento de las políticas internas, la correcta ejecución de los procedimientos y el manejo eficiente de los recursos administrativos.

Responsabilidades principales:

Gestión Administrativa

• Realizar pagos de servicios públicos, arriendos, facturas y proveedores.
• Gestionar y controlar las compras de insumos de oficina, materiales operativos y mobiliario.
• Apoyar la elaboración, ejecución y seguimiento de presupuestos administrativos y de operación.
• Supervisar el inventario de suministros y el mantenimiento de equipos e instalaciones.
• Coordinar la logística de reuniones, viajes, capacitaciones o eventos internos.
• Apoyar en trámites ante entidades externas (DIAN, Cámara de Comercio, bancos, alcaldías, ARL, EPS, etc.).
• Administrar la documentación legal, contable y contractual de la empresa.
• Generar reportes de gestión, indicadores administrativos y apoyar en tareas operativas asignadas.
• Buscar y evaluar proveedores para servicios generales, mantenimiento o adecuaciones locativas.
• Apoyar en la creación y organización de archivos físicos y digitales, garantizando su adecuada conservación.
• Coordinar procesos de apertura de cuentas bancarias, actualización de RUT y demás gestiones iniciales de constitución.
• Colaborar en la implementación de políticas internas, manuales y procedimientos administrativos.
• Apoyar la comunicación interna y el flujo de información entre las diferentes áreas.
• Realizar seguimiento a contratos de servicios, arrendamientos y pólizas vigentes.

Competencias y habilidades personales:

• Iniciativa, autonomía y capacidad para resolver situaciones con criterio.
• Organización, planeación y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Responsabilidad, ética profesional y confidencialidad en la gestión de información.
• Capacidad de adaptación y orientación al cumplimiento de metas.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 2 a 3 años en cargos similares en áreas Administrativas.
• Formación: Técnico o Tecnólogo de administrativo
• Conocimientos en procesos administrativos, manejo de proveedores y demas
• Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
• Excelente redacción, ortografía y capacidad de comunicación.
• Deseable: nivel de inglés intermedio.

Ofrecemos:

• Contrato directo con la empresa.
• Estabilidad laboral y crecimiento profesional.
• Horario de lunes a viernes (presencial).
• Ambiente laboral dinámico y colaborativo.

👉 ¡Si cumples con el perfil, postúlate y haz parte de nuestro equipo!