Asistente de recursos humanos y administrativa

HOLAPLAZA SAS es una empresa importadora y comercializadora de productos tecnológicos con presencia en Colombia, Perú, Ecuador y Venezuela.

Con más de 10 años de experiencia en el mercado latinoamericano, HOLAPLAZA abrió sus puertas en Colombia en 2022 y continúa su proceso de expansión. Actualmente buscamos integrar a nuestro equipo una Asistente de Recursos Humanos y Administrativa, una persona organizada, dinámica, con iniciativa y alto sentido de responsabilidad, que desee estabilidad laboral y todos los beneficios de ley mediante contrato directo con la empresa.

Objetivo del cargo:

Apoyar integralmente los procesos de Recursos Humanos y la gestión administrativa, garantizando el cumplimiento de las políticas internas, la correcta ejecución de los procedimientos laborales y el manejo eficiente de los recursos administrativos, logísticos y operativos de la compañía.

Responsabilidades principales:

Gestión de Recursos Humanos

• Apoyar los procesos de reclutamiento, selección, contratación y retiro de personal.
• Gestionar afiliaciones y novedades en seguridad social (EPS, ARL, Caja, Fondo de Pensiones y Cesantías).
• Elaborar y controlar contratos, renovaciones y documentación del personal.
• Reportar novedades de nómina (ingresos, retiros, incapacidades, permisos, ausencias).
• Organizar actividades de capacitación, bienestar y clima laboral.
• Controlar la entrega de dotaciones y la documentación de seguridad y salud en el trabajo (SST).
• Mantener comunicación y seguimiento al personal comercial y administrativo.

Gestión Administrativa

• Realizar pagos de servicios públicos, arriendos, facturas y proveedores.
• Gestionar y controlar las compras de insumos de oficina, materiales operativos y mobiliario (inmobiliaria).
• Apoyar la elaboración y seguimiento de presupuestos administrativos y de operación.
• Supervisar el inventario de suministros y el mantenimiento de equipos e instalaciones.
• Coordinar logística de reuniones, viajes o eventos internos.
• Apoyar en trámites con entidades externas y manejo de documentación legal y administrativa.
• Generar reportes de gestión y apoyar en tareas operativas asignadas.

Competencias y habilidades personales:

• Iniciativa, autonomía y capacidad para resolver situaciones con criterio.
• Organización, planeación y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Responsabilidad, ética profesional y confidencialidad en la gestión de información.
• Capacidad de adaptación y orientación al cumplimiento de metas.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 2 a 3 años en cargos similares en áreas de Recursos Humanos y Administración.
• Formación: Técnico o Tecnólogo de Recursos Humanos
• Conocimientos en normativa laboral, procesos administrativos, compras y manejo de plataformas de reclutamiento y seguridad social.
• Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
• Excelente redacción, ortografía y capacidad de comunicación.
• Deseable: nivel de inglés intermedio.

Ofrecemos:

• Contrato directo con la empresa.
• Estabilidad laboral y crecimiento profesional.
• Horario de lunes a viernes (presencial).
• Ambiente laboral dinámico y colaborativo.

👉 ¡Si cumples con el perfil, postúlate y haz parte de nuestro equipo!